Dla pracodawcy (autozapis)

Szczegółowe informacje dotyczące ponownego automatycznego zapisu do PPK przedstawiamy na webinariach. Serdecznie zapraszamy.

Czym jest autozapis do PPK?

Pracodawcy, którzy prowadzą Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), mają obowiązek co 4 lata dokonać tzw. autozapisu, czyli ponownego zapisu do PPK wszystkich osób zatrudnionych (pracowników) w wieku 18-54 lata, które złożyły wcześniej deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Termin autozapisu jest taki sam dla wszystkich podmiotów zatrudniających niezależnie od tego, kiedy została zawarta Umowa o Zarządzanie PPK.

Kogo dotyczy?

Autozapis dotyczy zarówno osób, które zostały „zapisane” do PPK i po „zapisaniu” złożyły deklarację o rezygnacji, jak i tych, które nie stały się uczestnikami PPK, ponieważ deklarację o rezygnacji złożyły przed terminem, w którym pracodawca planował zawrzeć dla nich Umowę o Prowadzenie PPK.

WAŻNE: Ponowną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK można złożyć najwcześniej 1 marca 2023 r. Poprzednio złożona deklaracja o rezygnacji jest bowiem skuteczna do 28 lutego 2023 r.

Deklaracji rezygnacji nie muszą składać osoby, które ukończą 55. rok życia przed 1 kwietnia 2023 r. Zapisanie tych osób do PPK następuje wyłącznie po złożeniu wniosku o zawarcie Umowy o Prowadzenie PPK lub wniosku o dokonywanie wpłat, jeżeli już wcześniej były uczestnikami PPK.

Jeśli pracownik jest już uczestnikiem PPK, i co miesiąc są naliczane oraz odprowadzane składki na jego rachunek PPK – nic się nie zmienia, autozapis go nie dotyczy!

Jakie są obowiązki pracodawcy?

do końca lutego 2023 r. – obowiązek poinformowania o autozapisie osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK;
w marcu 2023 r. – obliczenie i pobranie wpłat do PPK za osoby, które są objęte autozapisem przy czym dla osób, które nie były dotychczas zapisane do PPK, pracodawca powinien niezwłocznie w marcu 2023 r. zawrzeć w imieniu tych osób Umowę o Prowadzenie PPK, a dopiero później, poczynając od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po zawarciu tej umowy, obliczać i pobierać wpłaty do PPK, o ile ww. osoby nie złożą ponownie deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK;
do 17 kwietnia 2023 r. (15 i 16 kwietnia to sobota i niedziela) - dokonanie wpłat do PPK za osoby wymienione w punktach powyżej – jeżeli do tego czasu nie złożą one ponownie deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK;
poinformowanie przez pracodawcę instytucji finansowej prowadzącej PPK o ponownym dokonywaniu wpłat za uczestników PPK. Ten obowiązek nie znajduje zastosowania w odniesieniu do osób, które przed tzw. ponownym autozapisem nie były uczestnikami PPK, ale zostały nimi w ramach tzw. ponownego autozapisu (pracodawca zawarł w ich imieniu Umowę o Prowadzenie PPK)